시놀로지 NAS로 엑셀 공동 편집 환경 만들기

회사에서 하나의 엑셀 파일을 

여러 명이 동시에 수정해야 하는 상황,

한 번쯤은 겪어보셨을 겁니다.

예산 취합, 재고 현황, 프로젝트 일정 같은 시트들이 특히 그렇죠.

이메일로 파일을 주고받다 보면 어느 버전이 최신인지 헷갈리고, 

서로 다른 버전을 들고 회의에 들어오는 일도 생깁니다.

그래서 많은 분들이 구글 스프레드시트로 눈을 돌립니다. 

개인 작업이나 소규모 협업이라면 괜찮지만 

기업의 업무 문서라면 얘기가 다릅니다.

외부 클라우드 서버에 업무 데이터가 올라가는 방식이라 

정보보안 정책상 사용이 어려운 곳이 꽤 많거든요. 

특히 제조업, 법무, 금융, 공공 관련 업무를 다루는 곳이라면 더더욱 그렇죠.

이런 상황에서 활용할 수 있는 기능이 

바로 시놀로지 NAS의 Synology Office 입니다.

Synology Office란?

시놀로지 오피스는 시놀로지 NAS에 설치해서 쓸 수 있는 업무용 솔루션이에요.

스프레드시트, 문서, 슬라이드를 지원하고, 브라우저에서 바로 열고 편집할 수 있어요.

구글 워크스페이스와 비슷한 환경이지만,

파일이 외부 서버가 아닌 회사 안의 NAS 서버에 저장된다는 게 포인트 입니다.

시놀로지 오피스의 장점

① 여러 명이 하나의 시트를 동시에 편집할 수 있습니다

Synology Office는 실시간 공동 편집을 지원합니다.

한 파일을 여러 사람이 동시에 열어 수정할 수 있고, 

각 사용자의 커서 위치와 편집 내용이 화면에 바로 반영되죠. 

파일을 주고받으며 취합하는 번거로운 과정을 모두 생략할 수 있습니다.

② 인터넷이 없는 폐쇄망 환경도 가능합니다

보안 등급이 높은 기업 중에는 외부 인터넷 연결을 막아둔 곳이 있어요.

구글 스프레드시트나 Microsoft 365 온라인은 인터넷 연결이 없으면 쓸 수 없는 구조라,

이런 환경에선 공동 편집 자체가 불가능했죠.

Synology Office는 사내 네트워크(인트라넷)에서만 동작하도록 구성할 수 있어요.

외부 인터넷 없이도 사내망에 연결된 PC라면 어디서든 동시 편집이 가능하기 때문에

폐쇄망 용 공동 편집 솔루션으로 활용할 수 있습니다.

③ 회사 NAS 서버에 바로 기록됩니다 

작업한 내용은 곧바로 회사 NAS 서버에 실시간으로 기록됩니다.

외부 클라우드에 데이터를 올리지 않기 때문에 정보 유출 우려가 줄어들고, 

PC로 내려받아 따로 백업할 필요도 없어요. 

버전 제어 기능을 함께 설정해두면 최대 몇 개 버전까지 이력을 보관할지도 지정할 수 있어서, 

실수로 내용을 덮어써도 이전 버전 복구가 가능해요.

Synology Office 사용 방법

시놀로지 오피스의 사용 방법은 어렵지 않습니다.

시놀로지 NAS 서버만 구축 되어 있다면 바로 쓸 수 있죠.

시놀로지 NAS 관리 화면인 DSM에 접속하면 

바탕화면에 패키지 센터 아이콘이 있어요.

패키지 센터를 열고 목록에서 

Synology Office를 찾아 설치 버튼을 클릭하면 됩니다.

추가 라이선스 비용 없이, 시놀로지 NAS에서 바로 설치할 수 있어요.

설치 후 Synology Drive에 접속하면 만들기 버튼에서 

문서, 스프레드시트, 슬라이드를 바로 생성할 수 있어요. 

팀  폴더 안에 파일을 만들면 

권한을 가진 팀원 누구나 접속해서 함께 편집할 수 있어요.

생성한 파일을 팀원과 공유하면 바로 공동 편집이 가능합니다.

각 사용자의 커서가 다른 색으로 표시되기 때문에 

누가 어느 셀을 수정 중인지 한눈에 확인할 수 있어요.

기존에 작성했던 엑셀 파일도 

Synology Drive 팀 폴더에 업로드 할 수 있습니다.

업로드된 파일을 우클릭 후 Synology Office 형식으로 변환 하면 

여러 명이 공동 편집할 수 있게 됩니다.

작성한 시트는 엑셀파일, PDF 파일로 변환 다운로드가 가능하고
편집 권한이 없는 공유 링크를 생성할 수 있어
협력사, 고객사 등 다른 곳에 공유도 얼마든지 가능합니다.
워드, 파워포인트 생성도 가능하기 때문에
MS 오피스 라이선스 비용 절감 효과도 볼 수 있죠!

엑셀 동시 편집으로 업무 효율을 높일 수 있습니다

Synology Office를 활용하면 

엑셀·워드·파워포인트 파일 모두 

사내망 안에서 실시간 공동 편집이 가능해집니다.

게다가 NAS 사용자 계정을 부서별로 그룹화하고 폴더 접근 권한을 설정하면, 

팀별로 구분된 문서 관리 체계도 함께 갖출 수 있죠.

하지만 나스 사용이 익숙하지 않거나 업무가 바쁘면 

설정 및 권한 설계를 직접 챙기기 어려울 수 있습니다.

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창리정보통신은 설치 구축 뿐만 아니라 

계정 별 권한 설계, 유지보수 까지 가능한 

기업용 NAS 서버 전문 업체입니다.

엑셀 공동 작업 방법으로 고민중이시라면 

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감사합니다.